浙江省技术市场促进会档案管理制度

第一条 为加强浙江省技术市场促进会（以下简称“本会”）档案管理，保证档案材料的完整、准确、系统和安全，根据国家档案管理有关规定，特制定本管理制度。

第二条 归档档案的种类：文书文件，重大会议（活动）档案、人力资源档案、固定资产档案、会员档案等。

第三条 本会档案实行分类管理，管理人员必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

第四条 档案管理工作的职责：

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；

2、负责督促、协助各业务部门档案归档工作；

3、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全；

4、案卷归档后，如有保管人员调整，应严格办理交接手续，交接双方移交时，必须填写档案移交清单并在移交目录上签字，保证档案材料的完整性。

第五条 检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

第六条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第七条 对保管期满的档案，由会领导会同有关业务部门组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。

第八条 档案销毁前，应编制档案销毁申请单，经会领导批准后，指派专人监销。由监销人员在档案销毁申请单上签字，作为日后查考的凭据。